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淺談年會(huì)策劃的流程

2020-06-28

新聞?wù)?上海繪致文化傳播有限公司是專業(yè)的上海年會(huì)策劃公司,服務(wù)熱線:021-67758663。一場(chǎng)成功的公司年會(huì)活動(dòng)策劃有六個(gè)流程,分別是:1、確立明確的目標(biāo),第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。確定明確的目的,通過會(huì)議獲取所需,提供給參會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值,并且能回報(bào)投資。2、完善信息的采集分析 了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會(huì)活動(dòng)的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等,這些信息的收集都極為重要。

上海繪致文化傳播有限公司是專業(yè)的上海年會(huì)策劃公司,服務(wù)熱線:021-67758663。一場(chǎng)成功的公司年會(huì)活動(dòng)策劃有六個(gè)流程,分別是:

1、確立明確的目標(biāo)
第一個(gè)重要的步驟是收集方方面面的信息,通過收集信息可以制定出旨在完成手頭眾多工作的計(jì)劃。確定明確的目的,通過會(huì)議獲取所需,提供給參會(huì)者相應(yīng)的價(jià)值,并且能回報(bào)投資。

2、完善信息的采集分析
了解客戶的需求(制作一份客戶需求分析單)、了解年會(huì)活動(dòng)的出席者、了解媒體、了解預(yù)算、分析自己的不足等,這些信息的收集都極為重要。

3、追求不斷的創(chuàng)新
每一次年會(huì)活動(dòng)都是對(duì)創(chuàng)新能力的挑戰(zhàn),無(wú)論在內(nèi)容或形式上,不斷的創(chuàng)新能使每一次年會(huì)活動(dòng)都充滿激情與樂趣。

4、制定周密的計(jì)劃
不管是計(jì)劃書還是進(jìn)度表,周密的計(jì)劃必須包括年會(huì)活動(dòng)里所有的細(xì)節(jié),另外,保證定期的追蹤可以避免一個(gè)周密的計(jì)劃成為項(xiàng)目經(jīng)理墻壁上的裝飾。

5、實(shí)施嚴(yán)格的現(xiàn)場(chǎng)管理
進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理時(shí)一定要嚴(yán)格的對(duì)照計(jì)劃表上的事項(xiàng)進(jìn)行操作,任何疏漏都會(huì)導(dǎo)致年會(huì)活動(dòng)的失敗,同時(shí)嗨需要現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人有隨機(jī)應(yīng)變的能力。

6、結(jié)束與細(xì)致的總結(jié)
匯總總結(jié)年會(huì)活動(dòng)的每個(gè)環(huán)節(jié)是否讓參與者都得到了他們想得到的信息或體驗(yàn),其次,隨時(shí)做好應(yīng)對(duì)隨時(shí)都有可能發(fā)生的諸如發(fā)言人沒有及時(shí)到場(chǎng)、惡劣的天氣或音響設(shè)備失誤等突發(fā)事件,所有的不確定因素都要提前做好預(yù)案和總結(jié)。

上海繪致文化傳播有限公司主要為政府、房地產(chǎn)、化妝品、汽車等各大中小企業(yè)提供全方位活動(dòng)策劃與執(zhí)行服務(wù),繪致文化自創(chuàng)立以來(lái),以領(lǐng)先的視野和專業(yè)的管理為基礎(chǔ),致力于為客戶提供更好、更多、更快的高效能公關(guān)活動(dòng)服務(wù)解決方案,贏得客戶、行業(yè)一致好評(píng)。繪致文化團(tuán)隊(duì)年輕且富有創(chuàng)新和激情,每一位成員均擁有5年以上從業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)。我們拒絕平庸,始終注重團(tuán)隊(duì)每一位成員的自我超越和創(chuàng)新,工作上的高標(biāo)準(zhǔn)要求自己,為構(gòu)建更加美好的行業(yè)未來(lái)而努力。我們相信,我們正在創(chuàng)造精彩,傳遞溫情!


    繪致文化在活動(dòng)策劃與執(zhí)行中經(jīng)驗(yàn)豐富,如您需要舉辦相關(guān)活動(dòng),歡迎來(lái)電咨詢

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